در ابتدای این دیدار فرمانده انتظامی شهرستان ضمن عرض خیر مقدم به حاضرین در جلسه، به ارائه راهکارهایی که می تواند منجر به گسترش ارتباط و ارتباطات چند سویه میان اعضای وابسته و مجموعه انتظامی شود پرداختند و یادآور شدند که استفاده از تجارب ارزشمند پیشکسوتان انتظامی می تواند راهگشای بسیاری از چالش های موجود در مجموعه انتظامی گردد و بایستی این جلسات و ارتباط ها بسیار بیشتر و گسترده تر انجام پذیرد.
سروان بازنشسته فتحیان مسئول دفتر نمایندگی شهرستان استهبان ضمن عرض تشکر از فرمانده انتظامی شهرستان و پرسنل انتظامی حاضر برای همکاری در جهت برگزاری این جلسه و نشست صمیمانه، با ارائه گزارشی از عملکرد کانون در خصوص خدمات و کارهایی که از جانب کانون برای اعضای وابسته صورت می پذیرد، مطالبی را بیان کرد.
در پایان جلسه نیز قرار شد صحبت ها و راهکارهای ارائه شده در طول جلسه در قالب مصوبه ای تهیه و متعاقباَ به رده های مرتبط ارسال گردد.