در پی هماهنگی صورت گرفته با داوطلبین عضویت در پنجمین دوره انتخابات مجمع کانون، و به منظور آشنایی داوطلبین با یکدیگر، اعلام زمان برگزاری انتخابات، تاریخ شروع و خاتمه تبلیغات و نیز تشریح وظایف نماینده در دوران نمایندگی، و سایر موضوعات مرتبط، جلسه ای با حضور کلیه داوطلبین در محل کانون بازنشستگان انتظامی استان البرز برگزارگردید.
در ابتدا رئیس کانون استان ضمن عرض خیر مقدم، عملکرد سه سال گذشته کانون بازنشستگان را ارائه و سپس به نمایندگی از کمیته اجرائی انتخابات استان در خصوص موارد فوق و نحوه همکاری کانون با داوطلبین با رعایت اصل بی طرفی، مطالبی را مطرح و عنوان نمود رای گیری صرفاً بصورت پیامکی بوده و نتایج آراء و فهرست منتخبین در بازه زمانی مقرر توسط هیأت نظارت مرکزی اعلام خواهد شد. سپس برخی داوطلبین به بیان موضوعات مرتبط پرداخته و در خاتمه همگی آنان بر ارائه خدمات مطلوب جامعه هدف تاکید نمودند.