این جلسه با هدف هماهنگی اولیه، بررسی الزامات اجرایی و فراهمسازی زمینه برگزاری منظم و شایسته برنامههای فرهنگی ـ ورزشی در هفته فراجا تشکیل گردید. در ابتدای نشست، رئیس کانون بازنشستگان انتظامی استان، ضمن خیرمقدم به میهمانان، به تشریح نحوه تعاملات و اهمیت برگزاری این مسابقات پرداختند. در ادامه، دبیرهیئت ورزش روستایی، پیشنهادات اجرایی خود را ارائه دادند که پس از بحث و تبادل نظر میان اعضا، مقررشدرشتههای ورزشی مسابقات در ۴ رشته «هفتسنگ مهارتی»، «تیروکمان سنتی»، «کورنهول» و «دالپلان مهارتی» بین شرکتکنندگان این دوره از مسابقات، پیشکسوتان شهرستانهای تابعه استان در روز یکشنبه ۱۲ مهرماه ۱۴۰۵ به میزبانی شهرستان بابل برگزار شود.
در پایان مقرر شد ۱۰ روز مانده به برگزاری مسابقات جلسه نهایی با حضور اعضا در دفتر مدیرکل ورزش و جوانان استان برگزار گردد.

